Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)
Dienstag, 16. Juni 2026, 17:43 Uhr
Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat IV – Kreisentwicklung und Recht im Amt für Volkshochschule und Bildung die Stelle eines/r Schulsachbearbeiters/in (m/w/d)
an der TGS Oldisleben zur Elternzeitvertretung – längstens bis 04.05.2027 - mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche in der Entgeltgruppe 5 zu besetzen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung,
Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen
Sachmitteln wie z. B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte sowie
Inventarisierungsarbeiten
• Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Anlegen und Pflegen von Schülerakten
• Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
• Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung, Meldungen zu Unfällen,
Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
• Verwalten des Personals an der Schule, Haushaltsangelegenheiten
• Koordination und Unterstützung Qualitätsmanagement Drittfirmen (z.B. Reinigung)
• Unterstützung Koordination verschiedener Stakeholder
Für fachliche Fragen steht Ihnen zur Verfügung Amtsleiter Herr Etzel unter: 03632-741 264
an der TGS Oldisleben zur Elternzeitvertretung – längstens bis 04.05.2027 - mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche in der Entgeltgruppe 5 zu besetzen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung,
Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen
Sachmitteln wie z. B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte sowie
Inventarisierungsarbeiten
• Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Anlegen und Pflegen von Schülerakten
• Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
• Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung, Meldungen zu Unfällen,
Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
• Verwalten des Personals an der Schule, Haushaltsangelegenheiten
• Koordination und Unterstützung Qualitätsmanagement Drittfirmen (z.B. Reinigung)
• Unterstützung Koordination verschiedener Stakeholder
Für fachliche Fragen steht Ihnen zur Verfügung Amtsleiter Herr Etzel unter: 03632-741 264
Besonderes
Der/Die Bewerber/in muss über eine verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bewerber, die den Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) verfügen. Hervorragende MS-Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Nutzung verschiedener EDV-Systeme sind obligatorisch. Eine langjährige Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit ist wünschenswert.
Verhaltenserwartungen:
• freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
• selbstständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes und verlässliches
Arbeiten
• zeitlich flexibles Arbeiten
• Besitz des Führerscheins der Klasse B
• hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Was bieten wir:
• flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) und mögliche zusätzliche Gleitzeittage
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
• Fahrradleasing
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
Verhaltenserwartungen:
• freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
• selbstständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes und verlässliches
Arbeiten
• zeitlich flexibles Arbeiten
• Besitz des Führerscheins der Klasse B
• hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Was bieten wir:
• flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) und mögliche zusätzliche Gleitzeittage
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
• Fahrradleasing
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
Führerschein: B